广医附属番禺中心医院病案数字化服务采购项目调研需求
一、项目背景
我院于2026年基本实现住院病历的无纸化，为进一步对历史纸质病历病案进行数字化处理和存放，现计划向社会征集解决方案。我院已对2020年8月及此前的纸质病案进行了缩微并扫描成电子文件约115万份，12753箱（每箱体积75*35*25），并存放在第三方场地。2020年9月后的纸质病案存放在我院，约43万份。
二、 需求概述：
1、服务模式：
对原存储在第三方的缩微病案进行托管20年。对未缩微且存放在我院的病案进行扫描并托管20年。
序号 | 项目内容 | 数量 |
1 | 病案数字化加工服务 | 约43万份 |
2 | 病案信息管理系统（含历史及新增数据存储） | 1套 |
3 | 历史及新增病案原件托管服务 | 约158万份 |
2、存放地点及功能要求：
（1）托管存放地点符合病案存放要求
（2）信息系统能整合我院原已缩微的病案的扫描档案，合并在一个系统管理。
3.报价和支付方式：
历史及新增病案原件托管服务提供分期付款方式（每年支付）和一次性支付的不同费率。
三、报名方式
1.线上报名时间：即日起至2026年9月30日（星期三）17:00时前。
2.线上报名方式：请有意向参与市场调查的供应商将加盖公章后的公司简介、营业执照扫描件、企业规模声明函、法人授权书、被授权人姓名、手机号码以及报价文件（详见附件2）等资料扫描成电子版（PDF格式） (以“广医附属番禺中心医院病案数字化服务采购项目+单位名称+联系人+联系电话”为名字作为邮件主题及电子版文件)发送至以下电子邮箱进行线上报名：2036@pyhospital.com.cn
3.联系电话：020-34858304，需求解析（白老师）。现场调研时间：另行通知（根据医院工作安排通知符合要求报名代表）。
四、报价范围定义：本项目报价包含但不限于保管费、运输费、人工费、管理费用、成交服务费、相关用具的使用费用、各项税费及合同实施过程中不可预见费等完成本招标内容所需的一切费用，要求有限期为1年。本次项目报价只作为采购前的价格参考。
五、资质要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。
2. 供应商必须是中华人民共和国境内注册的独立法人，持有有效的企业法人营业执照。
3、安全审计产品须具备公安部颁发的《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》及相关安全认证。
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无不良经营记录。
六、附件
广州医科大学附属番禺中心医院
2026年9月24日